2007年11月18日日曜日

失敗から学ぶ

失敗から学ぶことって大事ですね。
昨日は、結婚式の2次会を仕切ってきました。

今回のミス。
1新郎との打ち合わせをこなしきれていなかったこと。
 聞いていないケーキ入刀のイベントがあった。

2勘違いがおこっていた。
 BINGOのシートとクラッカーが手配されると思っていたら、手配されるところを
 紹介するということだったこと。

ここまでは、打ち合わせのミス。

当日のミス。
1打ち合わせをするはずの人が、18時にいなかったこと。
 4人スタッフがついてくれるということだったが、ドリンクをサーブしてくれるだけの
 スタッフだった。

2映像ファイルの形式を確認していなかったこと

3映像を流す機材として、どの機材を準備してあるのか確認していなかったこと

4音楽がCDのみの形式であることを確認していなかったこと
 映像を当日もらうことになっていたが、誰からどこでもらうのかを確認していなかったこと

5音楽の流れ方、スタートボタンを押してから、音楽が流れるまで
 どのくらいの時間がかかるか確認できていなかったこと

6受付の担当とあらかじめ顔合わせしていなかったこと

7現地視察していなかったこと(箱のサイズを確認していなかったこと)

8披露宴のホテルスタッフと2次会のホテルスタッフの連携を確認していなかったこと

960人を超える人の数と、音の響き方を計算できていなかったこと
 *ホテルスタッフの要望にしたがってしまったこと。←結局シカトせざるを得なかったですが。

10準備を一人ですべてこなしていたこと

11新郎新婦の動きを想定できていなかったこと


以上

会社の懇親会の仕切りでのミス

1贈答品を自分で渡そうとしてしまったこと
 プレゼントは、一番上の人から渡すもんですね。

2案内看板がわかりずらかったこと
 見る人の気持ちになって、作れていなかったこと
 過去に使われたものを信じすぎましてたね。
 疑うことが必要です。

3開始時間の変更を運営側に伝えているとおもっていたこと
 要確認ですね。

4プライオリティの順序を間違えていたこと



今週のお題

誰が、何を、いつまでに、どのように、するのか。
誰に、何を、いつまでに、どのように、してもらうのか。

ここを考えることを、どんなに忙しくても忘れないこと。
相手(ターゲット)の気持ちや動きをイメージすること。

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