失敗から学ぶことって大事ですね。
昨日は、結婚式の2次会を仕切ってきました。
今回のミス。
1新郎との打ち合わせをこなしきれていなかったこと。
聞いていないケーキ入刀のイベントがあった。
2勘違いがおこっていた。
BINGOのシートとクラッカーが手配されると思っていたら、手配されるところを
紹介するということだったこと。
ここまでは、打ち合わせのミス。
当日のミス。
1打ち合わせをするはずの人が、18時にいなかったこと。
4人スタッフがついてくれるということだったが、ドリンクをサーブしてくれるだけの
スタッフだった。
2映像ファイルの形式を確認していなかったこと
3映像を流す機材として、どの機材を準備してあるのか確認していなかったこと
4音楽がCDのみの形式であることを確認していなかったこと
映像を当日もらうことになっていたが、誰からどこでもらうのかを確認していなかったこと
5音楽の流れ方、スタートボタンを押してから、音楽が流れるまで
どのくらいの時間がかかるか確認できていなかったこと
6受付の担当とあらかじめ顔合わせしていなかったこと
7現地視察していなかったこと(箱のサイズを確認していなかったこと)
8披露宴のホテルスタッフと2次会のホテルスタッフの連携を確認していなかったこと
960人を超える人の数と、音の響き方を計算できていなかったこと
*ホテルスタッフの要望にしたがってしまったこと。←結局シカトせざるを得なかったですが。
10準備を一人ですべてこなしていたこと
11新郎新婦の動きを想定できていなかったこと
以上
会社の懇親会の仕切りでのミス
1贈答品を自分で渡そうとしてしまったこと
プレゼントは、一番上の人から渡すもんですね。
2案内看板がわかりずらかったこと
見る人の気持ちになって、作れていなかったこと
過去に使われたものを信じすぎましてたね。
疑うことが必要です。
3開始時間の変更を運営側に伝えているとおもっていたこと
要確認ですね。
4プライオリティの順序を間違えていたこと
↓
今週のお題
誰が、何を、いつまでに、どのように、するのか。
誰に、何を、いつまでに、どのように、してもらうのか。
ここを考えることを、どんなに忙しくても忘れないこと。
相手(ターゲット)の気持ちや動きをイメージすること。
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